NewSoftOA文件管理系統協助企業將文件管理流程自動化，結合企業內部的多功能事務機批次上傳文件；透過系統設定各部門及同仁的閱讀權限；調閱文件依分類、關鍵字、日期或全文檢索查找，簡化並加速企業文件統整流程。NewSoftOA文件管理系統整合電子簽核，讓文件審核流程透明化，符合稽核程序，可隨時控管及發佈文件最新版本。

ESG浪潮興起，節能減碳成為企業的營運重點。減碳其實很簡單，企業不需要導入架構龐大或功能豐富的IT系統，採用文管，將公司文件數位化，透過線上閱讀文件、減少文件列印，減碳效益立見。每製造一張A4 紙，需排放約18 公克的二氧化碳，以NewSoftOA客戶使用量推估，客戶採用至今已減少列印的文件已超過200萬份，換算成一般文件的紙張用量，等於少砍3,600棵樹木，節省的碳排放量甚至超過650公噸。