當企業在與上下游廠商進行文件交流時，常常需要將文件解密，就會增加機密外洩的風險。因此，如何在保護機密性的同時又能實現有效的文件交流與協同合作呢？

1. 跨裝置數位版權管理，保護外發文件安全
一種是採用提供跨裝置的數位版權管理技術。ARES PP 文件加密軟體能夠在文件傳輸過程中以及儲存期間保持加密狀態，並且只有授權的使用者才能開啟加密文件。這樣即使需要與上下游廠商進行溝通與協作，也無需完全解密整份文件，因為只有在授權的設備上，具有權限的使用者才能存取文件。

2. AI 數位版權管理，抓出異常解密行為
在業務交流的過程中，一定會有需要把文件完全解密的情境，即使不得已需要進行文件解密，也必須有解密的把關機制，一般常見機制如下：

a. 審核流程
b. 設定解密次數閥值
c. ARES PP 人工智慧技術異常檢查

3. 建立機密資訊分類制度，強化資安意識
有效管理措施也是保護文件的重要部分