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[精益科技] 數位文件歸檔解決方案BookMaker


採購單位在報銷經費時,需要檢附所有的單據,從一開始的報價單/規格書乃至驗收單/保固書..等,依照採購案規模大小,文件數量從幾張到幾百張都有。檢附文件的檔案格式又不一致,作業人員必須先轉換成單一格式,再進行歸檔作業,耗費相當多的文書處理時間。精益科技為了改善處理程序,開發了BookMaker—電子卷櫃軟體。
使用者能夠自訂歸檔模版,操作時只需依照模版上的各別項目進行歸檔,BookMaker可接受大部份影像檔案匯入(包括JPG/BMP/TIFF/PDF),並提供文件內文OCR功能,能夠輕易的抓取文件中的內容,並可在文件上自動加上浮水印,以確保資料安全性,最後可匯出單一格式PDF進行存檔。BookMaker內建轉檔功能,能將一般影像檔案轉換成office文件(word/excel),對於文書處理上更是一大利器,有效提升文件處理的效率。


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(發佈時間:2024-10-04)

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