根據《職業安全衛生管理辦法》，機械和設備皆應定期進行檢查和重點檢查，並根據作業場所制定相應的檢查表，將所有檢查記錄應保存三年以供查閱。

然而，傳統的紙本作業或人工檢核方式，不僅耗費時間，也容易發生疏漏或出錯，更困擾的是巡檢結果難以快速分享給管理者。此外，紙本資料還需另行人工的Excel資料輸入和分析，影響了管理的即時性和反應能力，使得數據無法有效地為企業提供支援，後續的資料備存更是一大難題。

外勤筋斗雲智能巡檢與電子表單功能為電子科技業工廠的巡檢員帶來了更高效的管理方式。他們日常工作包括廠區上班考勤簽到、日常設備/環境巡檢、承攬商工作許可申請與簽核、以及設備保養或維修等，這些工作都需要填寫表單。透過數位化表單及簽單流程，外勤筋斗雲實現了考勤、巡檢、維修等相關表單的全面數位化。搭配任務、設備和排程模組的管理應用，能夠簡化80%以上的人工行政作業流程，實現更快速、資訊更即時透明的作業流程。