工廠進行生產作業時，不管是領料/備料/組裝/QC…等等，都需要一道一道的簽核機制，為了就是要確保整個生產製造的順利進行。而這些生產過程所產生的文件，依標準作業流程是都要進行數位存檔備查，所以處理人員就必須先分類出各種文件類型，透過掃描，然後依規則進行檔案命名，再進行歸檔，耗費許多作業時間。

精益科技提供文件歸檔自動化解決方案，將文件歸檔一條龍的處理，處理人員只需將文件進行掃描，軟體就能自動進行文件分類，再依所設置的命名歸則進行檔案更名/歸檔，即使處理人員不是同一人，都能依照所制定的規則進行自動分類/命名/歸檔，用最簡單的方式完成所有的流程。