企業郵件環境中，「找得到、查得快、留得住」是郵件歸檔的核心。眾至郵件歸檔伺服器（MA）的個人歸檔介面，以「權限控管」為核心，結合郵件查詢、自助還原與追溯能力，讓資安治理與合規稽核確實落地。

採全部／網域／部門／使用者四層權限設計，確保不同角色僅能查詢其授權範圍的郵件。使用者可透過多條件搜尋，或在Outlook使用外掛軟體查詢歸檔郵件。支援使用者自行還原信件，降低IT介入與等待時間。

介面提供刪除／隔離紀錄區，清楚呈現郵件因病毒、垃圾郵件或規則等被過濾的原因，協助使用者釐清狀況，並在需要時取回。對於需人工把關的郵件，稽核信件待審介面可讓授權人員進行郵件處置，並留下處理紀錄。

此外，透過關聯圖視覺化帳號與網域的郵件往來關係，可快速辨識異常互動；而郵件履歷則為每封郵件建立不可篡改的生命週期時間軸，成為內控與事件調查的證據。整體而言，個人歸檔介面讓郵件治理更高效、可追溯，也落實最小權限原則。